咨詢熱線(xiàn):
029-81321955 13991919128
西安(ān)蔬菜配送

優百鮮專業應急預案:食材配送服務(wù)

閱讀數:328 時間:2024-03-17 來源:優百鮮食材配送中心

我司提供的食材配送服務(wù)中,針對可(kě)能(néng)出現的不可(kě)預見情形,如不可(kě)抗力事件、客戶退補貨需求、臨時增加訂單以及非合同約定産品的緊急服務(wù)請求,我們已制定一套詳盡的應急預案。以下為(wèi)應對機制的具體(tǐ)說明:


1. 交通管制或意外事件導緻延誤交貨:在此情形下,我們将與客戶進行有效溝通,雙方基于實際情況協商确定新(xīn)的交貨時間。若情況所需,我司派遣配送人員購(gòu)買所需食材,或由客戶自行采購(gòu),由此産生的任何費用(yòng)将由我司承擔。若因産品質(zhì)量問題導緻延誤,我司将在兩小(xiǎo)時内無償提供替換産品以滿足客戶需要。


2. 客戶驗貨後發現貨物(wù)不符合規定标準要求退貨:對于數量不足或部分(fēn)退貨的情況,我司保證在兩小(xiǎo)時内補充合格食材,同時确保不影響客戶的正常夥食供應。


3. 客戶因特殊原因需臨時增加訂單:面對此類緊急需求,我司承諾在兩小(xiǎo)時内完成配送任務(wù)。


我們深知服務(wù)質(zhì)量是維系客戶關系和提升客戶滿意度的核心因素。因此,優百鮮緻力于深入了解并積極參與每位客戶的生産及經營過程,以确保對其提出的任何工作(zuò)要求做出迅速響應,全力幫助客戶解決問題。


在處理(lǐ)客戶對于合同範圍之外産品的特别需求時,我公司緻力于通過與生産商或相關行業協會的合作(zuò),進行有效的資源調配。我們承諾,在客戶需求提出後的2小(xiǎo)時内,分(fēn)配專員以及專車(chē)确保所需産品的遞送。在定價方面,我公司将嚴格遵循市場規則,保證提供的臨時協議産品價格低于同期市場批發價水平。此外,産品調配過程中産生的所有附加費用(yòng),将由我公司全權承擔。

1695556580678816.jpg

針對緊急情形的預案,我公司已制定細緻的應急措施:


1. 緊急配送服務(wù)方案:


 - 我們會與客戶緊密溝通,以協調交貨時間、數量和批次,目的是在最小(xiǎo)程度幹擾客戶正常運營的前提下,通過延遲或分(fēn)批交貨的方式滿足客戶要求。


 - 若客戶對産品有迫切需求,我公司将實施緊急采購(gòu)及配送程序,以确保客戶需求得到及時滿足。


 - 我們将與上遊供應基地保持密切溝通,明确供貨的時間表,并先行送達現有庫存,緊接着加速後續産品的補貨進程。


2. 客戶食堂停電(diàn)緊急配送:


 - 一旦接到客戶停電(diàn)通知,導緻無法按時完成膳食制備的情況,我公司将利用(yòng)現有的食品采購(gòu)網絡,迅速準備簡便的便餐,并配備等同于當次餐食價值的飲料、水果或面包。我們保證食品的質(zhì)量與數量,并确保準時送達,以便客戶食堂能(néng)夠按計劃提供就餐服務(wù)。


3. 客戶食堂停水緊急配送:


 - 面對客戶食堂因停水而影響正常餐飲服務(wù)的情形,我公司同樣會立即采取應急措施,通過我們的備用(yòng)資源保障客戶的餐飲供應不受影響。


公司與飲用(yòng)水專賣店(diàn)達成了一項供應協議,以确保在接到客戶停水通知的情況下,膳食生産不會受到影響。在此情況下無法按計劃生産膳食時,公司将迅速向客戶食堂提供餐飲用(yòng)水或蒸餾水,并主動配合廚房工作(zuò)人員調整菜單。菜單的修改将考慮到使用(yòng)水量較少的食材,以适應臨時的水供情況。一旦菜單經過修改,公司将與客戶進行溝通,确保修改後的菜單獲得客戶的同意。


對于客戶在食品制作(zuò)過程中出現的菜品短缺問題,銘智公司已經預設了解決方案:


1)公司保有專門的應急食品存儲,包括火腿、雞蛋、臘肉、臘腸、幹貨等,以便在需要時迅速補充所需菜品。


2)如遇緊急情況,公司将靈活調整,将預定于下一餐提供的菜品提前供應,并在随後的餐次中及時進行菜品補充。 


以上措施旨在保證客戶餐飲服務(wù)的連續性和質(zhì)量,确保在任何情況下都能(néng)滿足客戶的需求。


陝西優百鮮現代農業有限公司是一家專業性配送蔬菜、水果,肉禽蛋、大米,糧油、水産品、凍品、調味品以及廚房用(yòng)品為(wèi)主導的專業食材配送公司。我們所有蔬菜均經過初步加工、無黃葉,無泥沙等雜質(zhì),利用(yòng)率達95%以上,保障向用(yòng)戶提供新(xīn)鮮、無公害的安(ān)全衛生食品。公司為(wèi)了适應不同客戶的需求,配有專業人員和配送車(chē)輛,實行“一對多(duō)”的服務(wù)體(tǐ)制,一心一意的為(wèi)客戶服務(wù)!現以多(duō)家企業、學(xué)校、酒店(diàn)、中西餐廳、國(guó)家單位的食堂保持良好的合作(zuò)關系!誠實守信、服務(wù)第一、客戶至上的服務(wù)标準,真正讓客戶用(yòng)最少的錢吃最好的菜!